23. Buenas prácticas operativas

Figura — Buenas prácticas: escritorio de trabajo

• Asignar usuarios individuales y revisar cajas asociadas.
• No reutilizar identificadores de consorcios o unidades.
• Diferenciar deuda, patrimonio y composición del saldo.
• Utilizar borradores e impresiones de prueba antes de generar o publicar.
• Conciliar y revisar operaciones pendientes antes del cierre.
• Documentar excepciones de interés diferencial.
• Inactivar tareas o entidades cuando se necesita conservar historia; eliminar solamente cuando la regla y el propósito lo permiten.
• Republicar después de cualquier corrección que afecte documentos oficiales.
• Revisar vencimientos de valores de terceros.
• Usar filtros de mora coherentes con una política de cobranza documentada.
• Validar los textos generados por IA antes de enviar.
• Mantener repositorios externos organizados por consorcio y período.