PARTE III · FLUJOS TRANSVERSALES DE TRABAJO

16. Flujo mensual de liquidación

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Figura — Flujo mensual: ventana Períodos

Registrar hechos Revisar comprobantes Aplicar cobranzas Generar intereses Generar expensas Redondear Validar Cerrar Publicar Enviar

El orden no es un formalismo. Cada etapa se apoya en la anterior. Una cobranza no aplicada altera la deuda; un comprobante mal clasificado altera la liquidación; una publicación anterior convierte una corrección interna en una comunicación desactualizada.

Checklist antes del cierre

  • Comprobantes de proveedores completos y correctamente fechados.
  • Cobranzas registradas y aplicadas.
  • Movimientos sin identificar revisados.
  • Pagos a cuenta pendientes analizados.
  • Intereses y excepciones controlados.
  • Expensas en borrador verificadas.
  • Redondeos revisados.
  • Conciliación bancaria o controles de cuenta realizados.
  • Notas y enlaces del período cargados.
  • Configuración de impresión validada.
  • Publicación y envío definidos.