Modo edición

5. Menú Configuración general

Título Markdown

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*Figura — Menú Configuración general*

| Resumen ejecutivo Este menú reúne los datos que definen quién opera el sistema y cómo se presenta institucionalmente la administración. Sus configuraciones se reutilizan en liquidaciones, recibos, comunicaciones y movimientos de efectivo. |
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| **Pregunta que responde** ¿Quién usa el sistema, con qué identidad y qué datos institucionales se proyectan en los documentos? |

Las ventanas documentadas son Usuarios, Administración y la configuración del membrete. Algunas demostraciones corresponden a versiones anteriores del editor visual, pero conservan valor conceptual.

## **5.1. Usuarios**

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*Figura — Ventana Usuarios*

Cada persona de la oficina debe trabajar con un usuario propio. La identidad individual permite atribuir registros, diferenciar responsabilidades y asociar una caja de efectivo a quien opera. El sistema distingue perfiles como administrativo y administrador; también existen perfiles de proveedor, gestor de cobro o propietario con accesos acordes a su rol.

### **Campos y datos documentados**

* Nombre para mostrar.  
* Nombre de inicio de sesión.  
* Correo electrónico.  
* Tipo de usuario.  
* Caja de efectivo asociada.  
* CUIT, matrícula, dirección, localidad, código postal y número de documento.  
* Contraseña y confirmación de contraseña.

### **Procedimiento: completar o crear un usuario**

**1\.** Ingresar en Configuración general \> Usuarios.

**2\.** Filtrar por el tipo de usuario y ubicar el registro propio o el que se desea editar.

**3\.** Presionar Editar y completar los datos personales, profesionales y la caja asociada.

**4\.** Para cambiar la contraseña, escribirla en ambos campos de validación.

**5\.** Para incorporar a otra persona, usar Agregar, definir nombre, inicio de sesión, correo, tipo y caja principal.

**6\.** Guardar y repetir el proceso por cada integrante que necesite acceso independiente.

#### ***Problemas frecuentes y criterios de revisión***

| Situación observada | Causa o explicación probable | Qué verificar |
| ----- | ----- | ----- |
| Varias personas usan el mismo acceso. | Se pierde atribución de operaciones y control de responsabilidades. | Crear un usuario por persona y evitar compartir credenciales. |
| Un movimiento de efectivo queda asociado a una caja incorrecta. | La caja vinculada al usuario no fue revisada. | Verificar la caja de efectivo en la ficha del usuario antes de operar. |
| El nombre de inicio de sesión entra en conflicto. | Se eligió un identificador demasiado genérico. | Usar un nombre suficientemente distintivo dentro del sistema. |

## **5.2. Administración**

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*Figura — Configuración general \> Administración \> Datos*

La ficha de Administración contiene los datos institucionales de la oficina, distintos de los datos del usuario individual. Estos datos se utilizan en las liquidaciones y comunicaciones: nombre público, razón social, dirección, correo y demás información de contacto.

### **Procedimiento básico**

**1\.** Ingresar en Configuración general \> Administración.

**2\.** Completar la pestaña General con nombre de fantasía, razón social, domicilio, correo y demás datos de contacto.

**3\.** Guardar y verificar posteriormente la salida en una liquidación de prueba.

## **5.3. Membrete institucional**

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*Figura — Editor de membrete institucional*

El membrete es la cabecera visual de los reportes. La versión documentada permite organizar texto e imagen en hasta tres filas, con columnas izquierda, centro y derecha, definiendo anchos porcentuales y tamaño de letra. Una demostración anterior muestra un editor libre con lienzo, bloques de texto e imágenes; ambos enfoques expresan el mismo principio: separar el contenido institucional de la liquidación para reutilizarlo.

### **Procedimiento documentado**

**1\.** Abrir Configuración general \> Administración y pasar a Membrete.

**2\.** Redactar el texto de cada fila y definir cuántas columnas utiliza.

**3\.** Asignar el ancho porcentual de las columnas y ajustar el tamaño de letra.

**4\.** En la subpestaña Imagen, cargar un logo JPG o PNG, elegir ubicación y ancho en centímetros.

**5\.** Guardar y verificar la aplicación en un reporte.

| Lectura experta El membrete no es solamente un recurso estético. Es un dato maestro de representación: una modificación puede afectar múltiples documentos. Por eso conviene validarlo mediante una impresión de prueba antes de utilizarlo en una publicación mensual. |
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Vista previa

Figura — Menú Configuración general

Resumen ejecutivo Este menú reúne los datos que definen quién opera el sistema y cómo se presenta institucionalmente la administración. Sus configuraciones se reutilizan en liquidaciones, recibos, comunicaciones y movimientos de efectivo.
Pregunta que responde ¿Quién usa el sistema, con qué identidad y qué datos institucionales se proyectan en los documentos?

5.1. Usuarios

Figura — Ventana Usuarios

Campos y datos documentados

Nombre para mostrar.
Nombre de inicio de sesión.
Correo electrónico.
Tipo de usuario.
Caja de efectivo asociada.
CUIT, matrícula, dirección, localidad, código postal y número de documento.
Contraseña y confirmación de contraseña.

Procedimiento: completar o crear un usuario

1. Ingresar en Configuración general > Usuarios.

2. Filtrar por el tipo de usuario y ubicar el registro propio o el que se desea editar.

3. Presionar Editar y completar los datos personales, profesionales y la caja asociada.

4. Para cambiar la contraseña, escribirla en ambos campos de validación.

5. Para incorporar a otra persona, usar Agregar, definir nombre, inicio de sesión, correo, tipo y caja principal.

6. Guardar y repetir el proceso por cada integrante que necesite acceso independiente.

Problemas frecuentes y criterios de revisión

Situación observada	Causa o explicación probable	Qué verificar
Varias personas usan el mismo acceso.	Se pierde atribución de operaciones y control de responsabilidades.	Crear un usuario por persona y evitar compartir credenciales.
Un movimiento de efectivo queda asociado a una caja incorrecta.	La caja vinculada al usuario no fue revisada.	Verificar la caja de efectivo en la ficha del usuario antes de operar.
El nombre de inicio de sesión entra en conflicto.	Se eligió un identificador demasiado genérico.	Usar un nombre suficientemente distintivo dentro del sistema.

5.2. Administración

Figura — Configuración general > Administración > Datos

Procedimiento básico

1. Ingresar en Configuración general > Administración.

2. Completar la pestaña General con nombre de fantasía, razón social, domicilio, correo y demás datos de contacto.

3. Guardar y verificar posteriormente la salida en una liquidación de prueba.

5.3. Membrete institucional

Figura — Editor de membrete institucional

Procedimiento documentado

1. Abrir Configuración general > Administración y pasar a Membrete.

2. Redactar el texto de cada fila y definir cuántas columnas utiliza.

3. Asignar el ancho porcentual de las columnas y ajustar el tamaño de letra.

4. En la subpestaña Imagen, cargar un logo JPG o PNG, elegir ubicación y ancho en centímetros.

5. Guardar y verificar la aplicación en un reporte.

Lectura experta El membrete no es solamente un recurso estético. Es un dato maestro de representación: una modificación puede afectar múltiples documentos. Por eso conviene validarlo mediante una impresión de prueba antes de utilizarlo en una publicación mensual.