3. Principios arquitectónicos y reglas de oro

Regla central El sistema procura que una operación no reescriba silenciosamente otra. Cuando una acción genera consecuencias, crea registros relacionados; cuando debe revertirse, se anula o se genera el contramovimiento correspondiente, preservando el historial.

Principio	Aplicación
Separación de responsabilidades	Registrar, procesar, validar, representar, publicar y distribuir son etapas diferentes.
Fuente única de verdad	Los reportes cambian el ángulo de observación, no la base de datos.
Historia preservada	Los identificadores estructurales y los períodos cerrados sostienen la continuidad de la información.
Dependencias explícitas	Un comprobante aplicado, pagado o vinculado no debe eliminarse sin revertir primero sus consecuencias.
Estados vivos y cerrados	El saldo actual evoluciona; el saldo inicial y los cierres constituyen fotografías de referencia.
Publicación como oficialización	Imprimir una prueba no equivale a declarar cuál es la versión vigente que recibe el propietario.
Perspectivas múltiples	La misma realidad puede consultarse por consorcio, unidad, proveedor, período o cuenta financiera.
Composición separada del resultado	Dónde está el dinero es una pregunta distinta de cuánto tiene el consorcio.

Tres pilares distinguen a Administración Global en el mercado. El primero es que es un sistema multi-ventanas: permite abrir varias ventanas en simultáneo para que el administrador tenga una visión integral y pueda cotejar datos entre sí. La estética puede parecer clásica o «anticuada», pero responde a esa finalidad: habilitar una evaluación amplia, propia de un analista, y no la de un simple cargador de datos.

• Segundo pilar, operaciones multi-consorcio: en las ventanas de las operaciones más importantes —cobranzas, comprobantes de proveedores, altas de comprobantes— cada fila de la grilla puede pertenecer a un consorcio distinto. Así, dentro de una misma ventana se opera con muchos consorcios a la vez.
• El contraste con otros sistemas es concreto: en la mayoría de las plataformas hay que abrir una ventana, cargar diez comprobantes de un mismo consorcio, guardarla, volver a abrirla y recién entonces cargar comprobantes de otro consorcio. En Administración Global ese ida y vuelta se elimina, porque cada línea de la grilla puede corresponder a un edificio diferente.
• Tercer pilar, contabilidad anidada: cada concepto conserva su historia contable independiente en lugar de disolverse en un saldo global (desarrollado en el punto 2.2).