| Resumen ejecutivo Administración Global es una aplicación online para la gestión integral de consorcios. Está pensada por profesionales del rubro y combina flexibilidad, consistencia, facilidad de uso, soporte profesional y una arquitectura que permite trabajar con múltiples ventanas y múltiples consorcios sin perder la separación de la información. |
| Pregunta que responde ¿Cómo convierte la actividad diaria de una administración en información contable, documental y operativa confiable? |
La plataforma acompaña la operatoria diaria de la administración: configuración, alta de edificios, unidades, proveedores, comprobantes, cobranzas, movimientos, liquidaciones, publicaciones, reportes, comunicaciones, incidentes y acceso de propietarios.
La unidad central del sistema es el consorcio. No se lo trata como una mera carpeta o cliente, sino como una persona jurídica con vida patrimonial propia. Cada edificio posee unidades funcionales, cuentas, comprobantes, períodos, movimientos, obligaciones, ingresos, disponibilidades y documentos que deben mantenerse vinculados a su historia.
La administración trabaja sobre una cartera completa, pero el sistema evita que esa visión consolidada borre las fronteras entre los edificios. Esta combinación —visión global y separación patrimonial— explica buena parte de sus decisiones de diseño.
| Fortaleza |
Manifestación en la plataforma |
| Confiabilidad |
Información histórica estable, operaciones trazables y estados cerrados que no se reescriben arbitrariamente. |
| Organización |
Agenda e incidentes, filtros por consorcio, responsable, tipo y fechas; accesos rápidos a operaciones habituales. |
| Transparencia |
Reportes, publicaciones oficiales, resúmenes de cuenta, liquidaciones comparativas y perfiles con acceso restringido. |
| Versatilidad |
Configuración de impresión por consorcio, distintos medios de pago y múltiples vistas sobre una misma base de datos. |
| Comodidad |
Sistema multi-ventanas y barra lateral de accesos rápidos. |
| Consistencia |
Los valores de períodos cerrados permanecen estables y el historial conserva el recorrido de cada operación. |
A los fines contables, el consorcio se comporta como una asociación civil sin fines de lucro: su objetivo no es la ganancia, sino garantizar el mantenimiento de las instalaciones y una convivencia digna. Por eso lleva una contabilidad de consumidor final, en la que todo el dinero que ingresa tiene un único destino: cubrir las erogaciones que sostienen la vida del edificio, esencialmente reparaciones, sueldos, servicios y seguros.
El edificio se divide en unidades funcionales y, en ciertos casos, unidades complementarias —departamentos, locales, cocheras, bauleras—, cuyos propietarios dependen del ente mayor, el consorcio, para el funcionamiento normal de sus espacios privados. El sistema parte, además, de un supuesto de diseño: el administrador no es un mero cargador de datos, sino un analista que evalúa, razona y procesa información contable, jurídica y administrativa para tomar buenas decisiones. Muchas de las decisiones de interfaz que se explican en este manual se comprenden mejor a la luz de ese supuesto.